Módulo de asambleas
Software para asambleas virtuales de propiedad horizontal
Convocatoria, control de quórum en tiempo real por coeficientes, poderes de representación y votación digital con voto secreto. Para asambleas virtuales, presenciales o mixtas.
¿Qué resuelve el módulo?
- Convocatoria y registro previo: la asamblea se crea con su fecha y su orden del día, y los asistentes se registran en un lobby antes de que empiece la votación.
- Quórum en tiempo real por coeficientes: la plataforma suma el coeficiente de copropiedad de cada asistente registrado y muestra si ya se alcanzó el quórum requerido, sin contar cabezas a mano.
- Poderes delegados: un propietario que no asiste puede delegar su representación, y el poder queda registrado y sumando al coeficiente de quien lo representa.
- Votación digital pregunta por pregunta: cada punto del orden del día se abre como una pregunta con sus opciones y su propio umbral de aprobación.
- Voto secreto configurable: las preguntas se pueden marcar como voto secreto, de modo que el resultado se conoce pero el sentido del voto de cada unidad no.
- Resultados en vivo y auditables: el avance de la votación se ve en tiempo real y el resultado queda con el coeficiente total votado que lo respalda.
- Consola del administrador: quien dirige la asamblea controla desde una consola qué pregunta está abierta, cuándo se cierra y cómo va el quórum.
- Sala del residente: el propietario o su apoderado entra desde el celular o el computador, ve el punto en discusión y vota sin instalar nada adicional.
Por qué la asamblea se vuelve un problema
La asamblea ordinaria es el momento de mayor exposición del administrador: una sola cifra mal contada invalida decisiones que costaron meses de preparación. El quórum se calcula por coeficientes, no por personas; los poderes hay que verificarlos uno a uno; y cuando alguien se retira a mitad de sesión, el quórum cambia y casi nadie lo recalcula. A eso se suma el conteo manual de votos, que en conjuntos grandes es lento y siempre discutible.
El módulo de asambleas de ADMI convierte ese proceso en algo verificable: quién está, cuánto coeficiente representa, qué se votó y con qué resultado quedan registrados mientras la asamblea ocurre, no después.
Cómo funciona una asamblea en la plataforma
1. Convocatoria y orden del día
La administración crea la asamblea con su fecha y arma el orden del día como una lista de preguntas. Cada pregunta define sus opciones de respuesta, si el voto es secreto y qué porcentaje de aprobación necesita, que no siempre es el mismo: hay decisiones que exigen mayorías calificadas.
2. Registro y control de quórum
Antes de abrir la sesión, los asistentes se registran en el lobby. La plataforma va acumulando el coeficiente de copropiedad de cada unidad presente o representada y lo compara contra el quórum requerido, mostrando en todo momento si la asamblea puede deliberar.
3. Poderes de representación
Los propietarios que no asisten pueden delegar su representación. El poder se registra en el sistema y el coeficiente de la unidad delegada pasa a sumar a través de su apoderado, tanto para el quórum como para la votación.
4. Votación y resultados
El administrador abre una pregunta desde la consola y los asistentes votan desde su dispositivo. El resultado se calcula por coeficiente, no por número de votantes, y queda con el respaldo del coeficiente total que participó. Si la pregunta se marcó como voto secreto, el sistema registra el resultado agregado sin exponer el sentido del voto de cada unidad.
Asamblea virtual, presencial o mixta
El mismo módulo sirve para los tres formatos. En una asamblea presencial, los asistentes se registran y votan desde su celular estando en el salón, lo que elimina el conteo a mano sin cambiar la dinámica de la reunión. En una asamblea virtual o mixta, quienes están a distancia participan en igualdad de condiciones, con el mismo control de quórum y el mismo respaldo de coeficientes.
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan
¿El voto secreto es realmente secreto?
Sí. Cada pregunta del orden del día se puede configurar como voto secreto. En ese caso la plataforma consolida el resultado por coeficiente pero no expone el sentido del voto de cada unidad.
¿Cómo se calcula el quórum?
Por coeficiente de copropiedad. La plataforma suma el coeficiente de cada unidad presente o representada y lo compara con el quórum requerido de la asamblea, actualizándolo en tiempo real a medida que la gente se registra.
¿Admite poderes de representación?
Sí. Un propietario puede delegar su representación y el poder queda registrado, sumando el coeficiente de esa unidad al apoderado tanto para el quórum como para la votación.
¿Sirve para asambleas presenciales o solo virtuales?
Para las dos, y también para las mixtas. En una asamblea presencial los asistentes se registran y votan desde su celular en el mismo salón, lo que elimina el conteo manual sin cambiar la reunión.
¿Los resultados quedan como soporte del acta?
Sí. Cada pregunta guarda su resultado con el coeficiente total que votó, de modo que la votación es verificable después y sirve de soporte para el acta.
¿Los arrendatarios pueden votar?
Depende de lo que definan el reglamento y la ley para cada decisión. La plataforma distingue entre propietarios y arrendatarios, de modo que el derecho a voto se maneja según el rol de cada quien en la unidad.
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